election (vosges)

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Responsable du service des aînés, l'Assistant(e) Administratif(ive) est garant(e) du bon fonctionnement des services du 3ème âge du CCAS (Résidences autonomie, Colis des aînés.). Il/Elle recense et centralise les besoins et demandes afférents au public 3ème âge et contribue à y apporter des réponses. LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Accueillir, renseigner et orienter le public : - Assurer l'accueil du public (physique ou téléphonique) en lien avec l'ensemble des questions afférentes à leur parcours au sein des résidences d'autonomie (dossier d'admission, sorties, facturation.) ; - Accueillir, renseigner et orienter les personnes vers les services concernés notamment pour les personnes qui font une demande d'admission en lien avec le service des aînés ; - Assurer le secrétariat, la comptabilité et les facturations : - Assurer le traitement des recettes (loyers, repas) et le suivi des outils mensuels (statistiques, tableaux de suivi, suivi des mouvements, taux d'occupation, suivi CAF.) ; - Assurer le suivi des factures en lien avec la Direction des Finances ; - Assurer la préparation et le suivi des bons de commande et des stocks ; - Assurer le suivi[...]